Ochrona danych osobowych

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA RODO WOBEC BENEFICJENTÓW MOPS

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
tel.: 71 721 89 00
e-mail: sekretariat@mopsolesnica.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Sebastian KOPACKI
e-mail: kopacki@partnersystem.info

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Administratora wynikających w szczególności z:

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;
• ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;
• ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne;
• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
• ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
• ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
• ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;
• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego;
• ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
• ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
• ustawy z dnia 11 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• 9 ust. 2 lit. b, g oraz h RODO – w zakresie danych szczególnych kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia oraz sytuacji socjalnej.

4. Źródło danych osobowych.

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, a także – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – z rejestrów publicznych oraz od innych podmiotów uprawnionych do ich przekazywania, w szczególności organów administracji publicznej, ZUS, KRUS, urzędów pracy, systemów teleinformatycznych administracji publicznej oraz innych instytucji realizujących zadania publiczne.

5. Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem, w szczególności:

• podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne, prawne oraz związane z ochroną danych osobowych,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
• banki realizujące wypłatę świadczeń,
• organy administracji publicznej,
• sądy, Policja, prokuratura,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, KRUS,
• wojewoda oraz ministerstwa,
• inne podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego u Administratora,

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Prawa osób, których dane dotyczą.

Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, z uwzględnieniem art. 17 ust. 3 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych – w przypadkach określonych w przepisach RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o obowiązku podania danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji ustawowych zadań Administratora. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wszczęcia postępowania, rozpoznania sprawy, przyznania świadczenia lub realizacji uprawnienia wynikającego z przepisów prawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.